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行政人員

 黃麗娟

黃麗娟   

職稱:行政助理

辦公室電話:049-2910960 ext. 2541

傳真:049-2914440

E-mailljhuang@ncnu.edu.tw

負責業務:

教務:學期排課事務及教室協調安排,授課鐘點時數核計,學生選課,教學意見調查,課業輔導小老師/教學助理聘僱,學分抵免作業,英文科認證,碩士班學位考試,學生註冊、休/退學畢業學分資格審核及畢業生離校手續辦理。

招生事務:各項招生管道簡章分則填報,招生專業化計畫相關業務事宜,辦理招生考試(學士班特殊選才、申請入學、轉系、轉學,碩士班甄試、入學考試)。

人事:教師新聘、續聘、合聘、續薪、升等、評鑑、獎勵、差假及休假研究,外籍教師工作許可及居留簽證申請,教師健檢補助,兼任教師勞健保。

●各項委員會議:系務會議系教評會系課程委員會系主任遴選委員會。

其他:系級相關法規修訂,公文及檔案整合系統登記桌,主管行程安排,系所評鑑,主管、教師交辦事項等。

 

助理美文

賴美文    

職稱:行政助理

辦公室電話:049-2910960 ext. 2542

傳真:049-2914440

E-mailmwlai@ncnu.edu.tw

 

負責業務:

●學務:工讀生管理,導師、生分配,學生相關問題及緊急聯繫處理,學生事務公告、師生座談,學生請假辦理,獎助學金,系友會及畢業生流向調查

●總務:經費核銷控管,採購,器材借用,空間、設備管理維護,財產盤點、報廢,圖書期刊採購,協助招生文宣事宜

●研發:科技部計畫,學術研究與獎勵,出席國際會議,各類計畫助理聘僱

●國際事務:僑生、陸生、國際交換生,出國交換、實習申請

●其他:系務會議,系所評鑑,系網頁更新,主管、老師交辦事項等